Množství generovaných osobních údajů neustále roste, a proto je třeba aktualizovat zákon, aby vás lépe chránil. Osobní údaje se týká údajů, které mohou identifikovat živou osobu. Shromažďování a zpracování údajů se řídí obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).
Ambassadors Football (“Ambassadors Football”, “my,” “nás,”a“náš”“) se zavazuje chránit vaše soukromí a poskytovat bezpečný online zážitek s těmito webovými stránkami. Plníme povinnosti vyplývající z GDPR tím, že udržujeme vaše informace aktuální: bezpečně ukládáme a řádně ničíme osobní údaje, pokud již nejsou relevantní: chráníme data před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo zveřejněním. Osobní údaje chráníme všemi příslušnými technickými postupy včetně dvoufaktorového ověřování.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů uvádějí, jaké informace Ambasadoři shromažďují prostřednictvím těchto webových stránek (“Stránky”) a dalších prostředků a jak je používáme. Používáním našich stránek souhlasíte s:
(1) že jste si přečetli, porozuměli, přijali a souhlasíte s tím, že budete vázáni Smluvními podmínkami uvedenými na stránkách a těmito Zásadami ochrany osobních údajů,
(2) Společnost Ambassadors Football je oprávněna shromažďovat a používat vaše osobní údaje, jak je uvedeno níže.
(3) Pokud nesouhlasíte s tím, že budete vázáni Smluvními podmínkami a těmito Zásadami ochrany osobních údajů, opusťte prosím tyto Stránky okamžitě, nepřistupujte k žádné části Stránek ani je jinak nepoužívejte a nesdělujte společnosti Ambassadors Football prostřednictvím těchto Stránek žádné osobní údaje.
Ambassadors Football shromažďuje následující informace
Společnost Ambassadors Football používá vaše informace pouze tehdy, pokud k tomu máme zákonný důvod, a vždy bude respektovat vaše práva.
Na Stránkách shromažďujeme dva typy informací o vás, abychom mohli vyhovět vašim požadavkům a podpořit vás:
- Osobní údaje. Shromažďujeme informace, k jejichž poskytnutí souhlasíte, a to prostřednictvím volitelných a dobrovolných údajů na webu.
- Shromažďujeme vaše dobrovolně poskytnuté kontaktní údaje (např. vaše jméno, adresu, e-mail atd.), finanční informace (např. typ kreditní karty, číslo a datum platnosti) a další informace, které odešlete prostřednictvím Stránek, a používáme je k:
(a) vyhovět vašim žádostem o zasílání našich e-mailů, tištěných publikací a dalších sdělení;
(b) usnadnit účast v našich průzkumech a anketách;
(c) zpracovávat online dary;
d) poskytovat doklady;
(e) kontaktovat vás, když je to nutné k řešení problémů nebo dotazů týkajících se zákaznického servisu;
(f) personalizovat typy informací, které od nás dostáváte; a
(g) nabízet nebo poskytovat další produkty a služby
Jak používáme vaše informace
Vaše informace používáme na základě vašeho souhlasu nebo na základě našeho oprávněného zájmu je shromažďovat. Snažíme se tak činit způsobem, který respektuje vaše práva. Můžeme shromažďovat, ukládat a používat informace související s vašimi návštěvami a používáním těchto webových stránek. Tyto informace můžeme použít ke zlepšení vašeho zážitku z prohlížení personalizací webových stránek. Pokud jste se navíc přihlásili k odběru sdělení od nás, můžeme informace související s vaším používáním těchto webových stránek použít k tomu, abychom vaši budoucí komunikaci zaměřili na témata, o kterých si myslíme, že by vás mohla zajímat.
Další důvody mohou zahrnovat použití informací, protože k tomu máme zákonnou povinnost nebo abychom splnili smluvní závazky.
Některé příklady naleznete níže.
- Dali jste nám souhlas s použitím těchto informací pro konkrétní účel, například k zasílání marketingových e-mailů.
- Máme zákonnou povinnost používat vaše informace, například k uplatnění daňových příspěvků (Gift Aid).
- Vaše informace potřebujeme k plnění smlouvy s vámi, ale je nepravděpodobné, že by se vás to týkalo, pokud nás podpoříte prostřednictvím darů nebo dobrovolnictví.
- Vaše informace používáme k naplnění oprávněného zájmu, například:
- Pro naplňování našeho charitativního cíle a naplňování vize a poslání Ambassadors Football
- Abychom získali nezbytné finanční prostředky pro naši práci.
- Abychom zajistili splnění našich regulačních požadavků jako charitativní organizace
- Pro správu našich probíhajících vztahů s našimi podporovateli a všemi, s nimiž spolupracujeme
- Pro správu našich finančních transakcí a prevenci podvodů
- Abychom mohli reagovat na vaše požadavky, stížnosti nebo dotazy, nebo je vyřídit. Pokud nás kontaktujete přímo, použijeme vámi poskytnuté informace ke zpracování vašeho dotazu nebo žádosti. To může zahrnovat zasílání relevantních informací. Můžeme si také uchovávat záznamy o konverzacích, které s vámi vedeme, o zpětné vazbě, kterou nám poskytnete, a o veškerých marketingových materiálech, které vám zasíláme. To nám může pomoci efektivněji vyřizovat dotazy.
- Aby bylo možné zpracovat veškeré vaše dary, uplatněte si nárok na relevantní darovací poplatek Gift Aid a veďte si záznamy o svých minulých nebo potenciálních budoucích finančních příspěvcích.
To zahrnuje vedení záznamů o veškerých příslibech, darovacích smlouvách nebo jiných náznacích, že plánujete darovat Ambassadors Football. Pro účely auditu vedeme záznamy o všech darech, které obdržíme, a jsme ze zákona povinni poskytnout vaše údaje HMRC a uchovávat informace týkající se Gift Aid. Vaše informace můžeme také použít k prevenci podvodů. - Abychom vám poskytli informace a podporu ohledně akcí nebo dobrovolnických příležitostí, na které se přihlásíte. Pokud jste vyplnili formulář pro registraci nebo dotaz ohledně akce či aktivity, budeme to považovat za žádost o zaslání podrobností o dané akci.
- Pokud poskytnete kontaktní údaje, poskytneme vám informace a podporu poštou, telefonicky, mobilními zprávami, e-mailem, prostřednictvím sociálních médií a jakýmikoli jinými kanály, pro které jste své údaje poskytli. Pokud si vyžádáte podrobnosti o akci, zašleme vám pouze relevantní informace.
- V případě potřeby použijeme vámi poskytnuté informace k identifikaci pomoci, kterou můžeme nabídnout, konkrétně k aktivitě, ke které jste se přihlásili, a k poskytnutí nezbytných informací organizátorům akcí. V případě, že se jedná o informace o vašem zdraví nebo jiné citlivé informace, použijeme tyto informace pouze s vaším souhlasem.
- Při žádosti o pozici u Ambassadors Football budou osobní údaje, které poskytnete v rámci náborového procesu, uchovávány a používány pouze v rámci výběrových řízení Ambassadors Football. Odesláním svých osobních údajů souhlasíte s tím, aby Ambassadors Football tyto údaje uchovávala a používala. Budete požádáni o poskytnutí relevantních informací, jako je vaše jméno, kontaktní údaje, pracovní historie a kvalifikace. To nám umožní komunikovat s vámi o vaší žádosti a v případě úspěchu vás informovat o referencích nebo splnit naše zákonné a interní požadavky na monitorování. Údaje neúspěšných uchazečů budou v náborovém systému uchovávány důvěrně po dobu dvou let, než budou smazány, abyste k nim měli přístup a mohli je znovu použít v budoucích žádostech a abychom mohli reagovat na zákonné žádosti o podávání zpráv.
- Zasílání marketingových sdělení e-mailem, mobilními zprávami nebo přímými zprávami na sociálních sítích, pokud jste s jejich odběrem souhlasili.
Pokud jste poskytli e-mailovou adresu nebo číslo mobilního telefonu a souhlasili jste s tím, že budete tímto způsobem kontaktováni, budeme vám těmito kanály zasílat informace o možnostech, jak pro nás darovat nebo se nám dobrovolně věnovat, a aktuální informace o naší mezinárodní práci.
- Abychom vás mohli kontaktovat telefonicky a poštou. Pokud je to vhodné a relevantní a poskytnete nám telefonní číslo nebo poštovní adresu, můžeme vám zavolat nebo napsat s aktuálními informacemi o práci a komunikovat s vámi o způsobech, jakými nás můžete podpořit. Nebudeme vás kontaktovat telefonicky pro marketingové účely, pokud je vaše číslo registrováno u Služby telefonních preferencí, pokud jste nesouhlasili s přijímáním hovorů od nás.
- Používejte jakékoli obrázky, videa nebo jiné informace, které nám sdělíte o něčem, co jste dělali nebo s čím jste se podíleli v rámci Ambassadors Football. Pokud sdílíte informace o svých osobních zkušenostech poštou, e-mailem nebo na sociálních sítích, můžeme je v budoucnu využít k propagaci našich akcí a aktivit. K použití těchto informací získáme potřebné povolení.
- Budeme používat veřejně dostupné zdroje, abychom zajistili, že informace, které uchováváme, jsou přesné a aktuální. Například pokud jste se zaregistrovali do služby přesměrování, budeme k udržení kontaktu používat národní databázi změn adres pošty. Můžeme použít i jiné služby k ověřování přesnosti kontaktních údajů, které o vás uchováváme.
- Můžete si sami nastavit, co se vám zobrazuje na příslušných sociálních sítích, jako je Facebook a Twitter.
- Občas použijeme informace, které jste nám přímo poskytli, například záznamy o vašich předchozích darech a typ aktivity, do které jste se zapojili, k přizpůsobení naší komunikace s vámi o budoucích aktivitách. Použijeme také informace o tom, jak používáte naše webové stránky nebo komunikujete s e-maily, abychom je mohli zefektivnit. To proto, abychom s vámi komunikovali způsobem, který je pro vás relevantní, a abychom lépe porozuměli našim podporovatelům. Snažíme se zajistit, aby naše komunikace byla co nejefektivnější.
Pokud se změní vaše adresa nebo vaše údaje, můžete nás informovat e-mailem. gro.llabtoofsrodassabma@dnaleri ne
Přihlášení/odhlášení
Pokud si již nepřejete dostávat sdělení nebo propagační materiály vyžádané prostřednictvím našich webových stránek, můžete se z odběru těchto sdělení odhlásit aktualizací svého odběru. Můžete se odhlásit z našeho e-mailového seznamu nebo aktualizovat své e-mailové preference kliknutím na příslušné odkazy na konci všech e-mailů, které od nás obdržíte. Z jakéhokoli tištěného mailing listu se můžete odhlásit zasláním e-mailu na adresu Ambassadors Football. gro.llabtoofsrodassabma@dnaleri
Oprava/aktualizace osobních údajů
Pokud se jakékoli vaše informace změní, vynasnažíme se vám poskytnout jednoduchý způsob, jak opravit, aktualizovat a/nebo odstranit vaše osobní údaje, které jste nám poskytli. To lze obvykle provést kliknutím na odkaz ‘aktualizovat předvolby odběru’, který se nachází na konci většiny e-mailů, které od nás obdržíte. Pokud nejste schopni své osobní údaje tímto způsobem opravit, aktualizovat a/nebo odstranit, kontaktujte nás prosím na adrese gro.llabtoofsrodassabma@dnaleri
Jak dlouho uchováváme vaše informace
Vaše informace budeme obecně uchovávat po dobu až sedmi let od ukončení vašeho vztahu s charitativní organizací v souladu s našimi zásadami uchovávání údajů. Tato doba může být kratší, například informace týkající se neúspěšných žádostí o zaměstnání a krátkodobých misí/stáží jsou po dvou letech zničeny. Pokud byste chtěli vědět, jak dlouho budeme uchovávat konkrétní informace, kontaktujte nás a my vám poskytneme další podrobnosti.
Vaše práva
Podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) máte následující práva:
- Právo na informace– právo na informace obsažené v těchto zásadách a našich formulářích pro shromažďování údajů o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje.
- Právo na přístup k osobním údajům– právo vědět, že zpracováváme vaše osobní údaje, a ve většině případů mít kopii vašich osobních údajů, které uchováváme. Můžete si také vyžádat určité další podrobnosti, například pro jaký účel vaše údaje zpracováváme a jak dlouho je uchováváme.
- Právo na opravu osobních údajů– právo požadovat opravu nepřesných nebo zastaralých údajů nebo doplnění neúplných údajů, které o vás uchováváme.
- Právo na výmaz osobních údajů– Za určitých okolností nás můžete požádat o výmaz vašich osobních údajů, které uchováváme.
- Právo na omezení osobních údajů– Máte právo omezit způsob, jakým zpracováváme vaše osobní údaje, za určitých okolností, například pokud: zpochybňujete přesnost údajů, pokud je naše zpracování protiprávní, za účelem uplatnění právních nároků, pokud se při zpracování údajů spoléháme na oprávněné zájmy.
- Právo na námitku proti zpracování údajů– Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich údajů pro (i) účely přímého marketingu, (ii) účely historického výzkumu nebo statistické účely a (iii) účely profilování související s přímým marketingem nebo na základě našich oprávněných zájmů či plnění úkolu ve veřejném zájmu.
- Právo na přenositelnost údajů– máte právo obdržet kopii určitých osobních údajů nebo je za určitých okolností nechat převést jiné organizaci
Sdílení informací s organizacemi
Vaše informace nikdy nebudeme sdílet s třetími stranami pro jejich vlastní účely, pokud vám to nebude vysvětleno v době, kdy vaše informace shromažďujeme, nebo pokud k tomu nebudeme ze zákona povinni. Například jsme ze zákona povinni poskytnout vaše údaje HMRC, pokud jste souhlasili s tím, že za vás budeme žádat o daň z příjmu z daní (Gift Aid).
Požadované zveřejnění informací
Vyhrazujeme si také následující práva sdělit vaše osobní údaje příslušným třetím stranám, pokud to od nás vyžaduje zákon nebo pokud se domníváme, že je takový postup nezbytný:
(1) pro technické zpracování – vaše informace můžeme potřebovat zobrazit v souvislosti s technickými problémy nebo údržbou sítě;
(2) chránit práva, zájmy a/nebo majetek Ambassadors Football;
(3) prošetřit hlášení o uživatelích, kteří odesílají materiál s použitím falešné e-mailové adresy, nebo o uživatelích, kteří odesílají obtěžující, výhružné, subjektivní nebo urážlivé zprávy;
(4) k ochraně před podvody, zneužitím nebo neoprávněným použitím našich Stránek a/nebo služby;
(5) v nouzových situacích (např. když se domníváme, že je ohrožena něčí fyzická bezpečnost);
(6) k dodržení právních požadavků (např. příkaz k prohlídce, předvolání nebo soudní příkaz) nebo platných zákonů, jako jsou ty, které se týkají ochrany osobních údajů.
Odkazy
Tyto stránky obsahují odkazy na jiné stránky. Upozorňujeme, že Ambassadors Football nenese odpovědnost za postupy ochrany osobních údajů těchto jiných stránek. Doporučujeme našim uživatelům, aby si byli vědomi toho, kdy opouštějí naše stránky, a aby si přečetli prohlášení o ochraně osobních údajů každé webové stránky, která shromažďuje osobní údaje. Toto prohlášení o ochraně osobních údajů se vztahuje výhradně na informace shromažďované těmito stránkami.
Zabezpečení vašich informací
Na těchto stránkách podnikneme přiměřená opatření k ochraně vašich informací. Obvykle používáme fyzická, elektronická a procedurální ochranná opatření k ochraně osobních údajů, které shromažďujeme online, včetně používání hesel pro přístup k vašim informacím a dvoufaktorového ověřování a standardních autorizačních a šifrovacích postupů pro určité transakce. I s těmito opatřeními však nikdo nemůže zaručit, že neoprávněné třetí strany nebudou schopny tato opatření obejít nebo jinak získat informace, které poskytujete přes internet. Své informace můžete chránit tím, že budete uchovávat své heslo v tajnosti a po dokončení prohlížení stránek se vždy odhlásit ze svého účtu a zavřít okno prohlížeče. Máte-li jakékoli dotazy ohledně zabezpečení našich stránek, můžete nám poslat e-mail. gro.llabtoofsrodassabma@dnaleri ot
Stížnosti
Pokud máte jakékoli stížnosti ohledně toho, jak nakládáme s vašimi údaji, kontaktujte nás, abychom problém v případě potřeby mohli napravit.
Změny našich zásad
Ambassadors football si vyhrazuje právo kdykoli změnit nebo upravit části těchto Zásad ochrany osobních údajů. Pokud naše Zásady ochrany osobních údajů změníme, zveřejníme na Stránkách revidované Zásady ochrany osobních údajů, na které odkazuje naše “Domovská stránka”, abyste vždy věděli, jaké informace shromažďujeme, jak je používáme a za jakých okolností je případně zveřejňujeme. V našich Zásadách ochrany osobních údajů bude uvedeno datum jejich poslední aktualizace (viz níže). Vaše další používání těchto Stránek po zveřejnění změn těchto Zásad ochrany osobních údajů vyjadřuje váš souhlas s těmito změnami.
Změny těchto Zásad byly naposledy provedeny v květnu 2018.
Kontaktování webu
Máte-li jakékoli dotazy týkající se těchto Zásad ochrany osobních údajů, postupů těchto Stránek nebo vašich komunikací s těmito Stránkami, můžete se obrátit na: gro.llabtoofsrodassabma@dnaleri