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Diese Richtlinie ist nicht Bestandteil der Beschäftigungsbedingungen der Mitarbeiter von Ambassadors Football GB und kann von der Organisation gegebenenfalls geändert werden.
Diese Richtlinie bezieht sich auf das Datenschutzgesetz 2018 und gewährt Einzelpersonen spezifische Rechte hinsichtlich der über sie gespeicherten Informationen. Sie verdeutlicht die Verantwortung von Ambassadors Football GB für die Speicherung dieser Informationen und zeigt zudem die Rechte externer Parteien auf, Auskunft über die von der Organisation gespeicherten Daten zu erhalten.
Ambassadors Football GB benötigt personenbezogene Daten, sowohl von Personen aus der Vergangenheit als auch von aktuellen Personen, um die Aufgaben der Organisation effektiv erfüllen zu können. Wir sind uns bewusst, dass der rechtmäßige und korrekte Umgang mit personenbezogenen Daten für all unsere Tätigkeiten unerlässlich ist.
Alle personenbezogenen Daten, die wir erheben, speichern oder auf sonstige Weise nutzen, unabhängig davon, ob sie auf Papier, Computern oder anderen Datenträgern gespeichert sind, werden durch angemessene Sicherheitsvorkehrungen geschützt, um die Einhaltung des Datenschutzgesetzes 2018 zu gewährleisten. Wir unterstützen und befolgen die acht Grundsätze des Datenschutzes gemäß dem Datenschutzgesetz 2018 uneingeschränkt.
Diese Grundsätze besagen, dass personenbezogene Daten:
- Fair und rechtmäßig bearbeitet.
- Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu festgelegten Zwecken und nicht auf eine andere Weise, die mit diesen Zwecken unvereinbar wäre.
- Angemessen, relevant und nicht übertrieben.
- Genau und stets aktuell.
- Nicht länger als nötig aufbewahrt.
- Die Verarbeitung erfolgte unter Berücksichtigung der Rechte der betroffenen Person.
- Sicher aufbewahrt.
- Nicht in ein Land übermittelt, das keine angemessenen Datenschutzgesetze hat.
Der Zweck der Speicherung personenbezogener Daten sowie eine allgemeine Beschreibung der Kategorien von Personen und Organisationen, an die wir diese Daten weitergeben dürfen, sind im Datenschutzregister aufgeführt.
Sie können dies einsehen oder eine Kopie beim Information Commissioner's Office anfordern. Um den Anforderungen der Grundsätze gerecht zu werden, werden wir Folgendes tun:
- Beachten Sie die Bestimmungen zur fairen Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten.
- Wir erfüllen unsere Verpflichtung, die Zwecke der Verwendung personenbezogener Daten anzugeben.
- Personenbezogene Daten werden nur insoweit erhoben und verarbeitet, als dies zur Erfüllung betrieblicher Erfordernisse oder zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen erforderlich ist.
- Die Qualität der verwendeten personenbezogenen Daten sicherstellen.
- Wenden Sie strenge Kontrollen an, um die Speicherdauer personenbezogener Daten zu ermitteln.
- Es ist sicherzustellen, dass die Rechte der Personen, über die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, gemäß dem Gesetz vollumfänglich ausgeübt werden können.
- Ergreifen Sie geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.
- Stellen Sie sicher, dass personenbezogene Daten nicht ohne geeignete Schutzmaßnahmen ins Ausland übermittelt werden.
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben, informieren wir Sie darüber, warum wir Ihre Daten erheben und wozu wir sie verwenden wollen.
Wenn wir sensible Daten erheben, ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass wir die ausdrückliche Einwilligung zur Speicherung, Nutzung und Aufbewahrung dieser Daten haben. Sensible Daten sind personenbezogene Daten über die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, körperliche oder geistige Gesundheit, Sexualleben, Einzelheiten zur Begehung oder mutmaßlichen Begehung einer Straftat sowie Gerichtsverfahren im Zusammenhang mit der Begehung einer Straftat.
Ambassadors Football GB gibt keine Daten von Unterstützern oder anderen Personen an Dritte weiter. Wir kontaktieren Einzelpersonen/Unterstützer gegebenenfalls per E-Mail, wenn deren Kriterien/Interessen mit anderen Arbeitsbereichen von Ambassadors Football GB übereinstimmen. Sollten Sie dies nicht wünschen, kontaktieren Sie uns bitte unter [E-Mail-Adresse einfügen]. gro.llabtoofsrodassabma@bg (unter Angabe des vollständigen Namens, des Geburtsdatums und der Ausweisnummer [sofern bekannt]).
Gemäß dem Datenschutzgesetz kann jede Person den Betriebsleiter per E-Mail kontaktieren und eine Kopie der über sie gespeicherten Informationen anfordern. Wir behalten uns das Recht vor, für die Bereitstellung dieser Informationen die nach dem Datenschutzgesetz maximal zulässige Gebühr zu erheben. Sollten die Angaben unrichtig sein, können Sie uns bitten, diese zu korrigieren.
Wenn Sie eine Beschwerde bezüglich unseres Datenschutzes haben, kontaktieren Sie uns bitte unter gro.llabtoofsrodassabma@bg Unser Führungsteam wird sich darum kümmern. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine Rückmeldung und werden über alle getroffenen Entscheidungen informiert.
Anhang: Datenschutzgesetz 2018